Właściwa, staranna aranżacja pokoju konferencyjnego ma spore znaczenie. Wie o tym każdy, kto choć raz uczestniczył w konferencji w miejscu pracy. Bywa to sporym wyzwaniem, dlatego mamy dla Ciebie szereg wskazówek, dzięki którym stanie się to łatwiejsze!
Przede wszystkim? Oczywiście wybór odpowiednich mebli!
- Potrzebujesz (a właściwie potrzebujecie) stołu konferencyjnego w sporym rozmiarze. Nie powinien być jednak zbyt duży, ponieważ niepożądane jest, aby sprawiał wrażenie pustego. Zastanów, ile ma stanąć przy nim krzeseł – może ułatwić wybór rozmiaru. Kolejna kwestia to kształt. Dobry pomysł to zakup okrągłego stołu, ponieważ wszyscy przy nim dobrze się widzą, nikt nie jest faworyzowany, a przy tym okazuje się dość wygodny. Podobnie działa wariant owalny. Gdyby jednak żaden z nich nie wchodził w grę, postaw na stół prostokątny, unikaj za to kwadratowego.
- Następny punkt na liście to wygodne krzesła. Komfort siedzenia ma znaczenie zwłaszcza podczas dłuższych spotkań. Dobrze sprawdzają się zwłaszcza modele z regulacją wysokości i oparcia. Jeśli chodzi o estetykę, bardzo elegancko prezentują się krzesła tapicerowane, choć ich wygląd należy dopasować przede wszystkim do pozostałych mebli.
- Ponadto zorganizuj miejsce do przechowywania dokumentów, długopisów, notatników czy materiałów konferencyjnych. Półki, szafki lub szuflady mogą pomóc w utrzymaniu porządku.
Ważna wskazówka! Dobrze, aby stworzyć możliwość elastycznego aranżowania pokoju. Meble powinny być łatwe do przestawiania, aby można je dopasować do różnych rodzajów spotkań – od małych zebrań po większe konferencje.
Technologia w pokoju konferencyjnym
Trudno wyobrazić sobie salę konferencyjną bez zastosowania w niej nowoczesnych urządzeń. Podstawa to oczywiście projektor, ekran lub telewizor (bogatą ofertę modeli znajdziesz tutaj: https://www.morele.net/kategoria/telewizory-412/,,,,,,,,0,,,,23160O890686/1/). Powinien być to sprzęt wysokiej jakości, łatwy w obsłudze i niezawodny. Ponadto potrzebujesz systemu audio, który zapewni wyraźny dźwięk, co jest szczególnie ważne w przypadku konferencji online. Dobrze sprawdzą się głośniki i mikrofony z redukcją szumów. Zadbaj również o to, aby w sali nie brakowało łatwo dostępnych gniazd zasilania. W zależności od profilu firmy mogą znaleźć się w niej też laptopy.
Oświetlenie dla komfortu pracy
Wpływa ono nie tylko na komfort, ale też nastrój! Co więcej, odpowiednie oświetlenie sprzyja koncentracji. Powinno być jasne, ale nie rażące. Dobry pomysł to oświetlenie sufitowe z możliwością regulacji natężenia światła. Możesz dodatkowo zdecydować się na lampy biurkowe, które zapewnią pomieszczeniu przytulność oraz stylowy wygląd.
Wygląd sali konferencyjnej
Przede wszystkim postaw na spójną, neutralną kolorystykę, która nie będzie rozpraszać uczestników spotkań. Kolory takie jak granat, szarość czy biel sprawdzają się w większości przypadków. Warto dodać do pomieszczenia nieco stylowych detali, takich jak obrazy, duże rośliny czy nawet designerskie elementy.
